個人soho如果是自己整理賬務(wù),可以從以下幾個方面入手:
按月整理單據(jù):
(一)銀行部分:
1)每月銀行對帳單。
2)銀行對帳單中每筆收款和每筆付款的憑證(即銀行水單或回單),收款憑證連同銷售發(fā)票、銷售合同訂在一起整理,付款憑證連同采購發(fā)票、采購合同訂在一起整理。
(二)現(xiàn)金部分:
1)工資表(需員工簽名、公司蓋章、員工身份證正反面復(fù)印件、勞動合同)。
2)日常零星報銷的收據(jù)或發(fā)票,抬頭一定要是HK公司名的全稱:
(a):如果是現(xiàn)金直接付款的,填寫一份“費用報銷單”,交報銷人、會計、經(jīng)理、董事等相關(guān)人士簽名。
(b):如果是董事代付的,填寫一份“董事代付款證明”,交董事簽名并蓋公司章。
3)公司成立時支付的相關(guān)費用,包括注冊費、審計費等相關(guān)收據(jù)或發(fā)票。
(三)采購發(fā)票和銷售發(fā)票中所列明的商品名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量最好能一一對應(yīng)得上,不要出現(xiàn)存貨為負(fù)數(shù)的現(xiàn)象。
其它相關(guān)文件:章程正本兩份、周年申報表、所有公司變更資料(若有)、投資相關(guān)文件、公司購置的各種設(shè)備、工具等合同、發(fā)票、銀行支付款項水單、現(xiàn)金支付收據(jù)等。
不過理賬工作比較繁瑣,一般建議委托有資歷的會計師事務(wù)所辦理。