香港作為全球最重要的金融中心之一，擁有極為優(yōu)惠的稅率、極少的稅種，加之毗鄰內(nèi)地，航運(yùn)業(yè)發(fā)達(dá)，給香港帶來了無可比擬的優(yōu)勢，成為內(nèi)地客商注冊離岸公司的首選地。在香港注冊一家公司，最重要的準(zhǔn)備工作就是要選定一家香港秘書公司。為什么在香港注冊公司，一定要有秘書呢？香港公司的秘書能做什么？今天就為大家介紹香港公司秘書的職能有哪些？
一、注冊香港公司需要秘書
1、香港公司必須有一位秘書，這一要求已經(jīng)寫入了香港《公司管理?xiàng)l例》。注冊香港公司時(shí)，需要根據(jù)香港公司法(香港法例第三十二章)委任董事及公司秘書，以便履行公司的法定責(zé)任，及維持公司基本的運(yùn)作。由2004年2月13日開始，香港董事的最低要求由兩位減至一位，而公司秘書并不能由唯一的公司董事?lián)巍?/p>
2、香港公司秘書是法定職位，其職務(wù)包括向公司注冊處申報(bào)有關(guān)公司的結(jié)構(gòu)、任何主要人事的變動(dòng);亦需為董事局?jǐn)M備公司的會議議程、籌備周年股東大會及對相關(guān)的法定條例提供專業(yè)咨詢。
二、香港公司秘書的職能有哪些？
1.建立、維護(hù)和不斷完善公司之法律文件檔案，并確保及時(shí)地向香港公司注冊署報(bào)送和存檔各種法律文件;
2.與香港聯(lián)交所以及證券登記公司等保持暢順的溝通，每月接收公司股東名冊并向聯(lián)交所每月報(bào)送股份變動(dòng)情況表;
3.依照公司及董事所應(yīng)履行持續(xù)責(zé)任的要求，建立和完善公司的有關(guān)股份買賣和持股情況的登記檔案和程序;
4.依照香港法例和上市規(guī)則的要求，及時(shí)做好各種申報(bào)和備案工作，以及妥善地應(yīng)對各種監(jiān)管機(jī)構(gòu)的查詢和溝通工作;
5.協(xié)助起草和審閱董事會和股東大會的通知和決議等文件并就有關(guān)的程序和要求提供咨詢意見;
6.協(xié)助公司起草、審閱及修改中期報(bào)告及年度報(bào)告并就相關(guān)的問題提供咨詢意見和協(xié)助(不含財(cái)務(wù)報(bào)告);
7.協(xié)助公司就各類公告以及董事會會議的安排與相關(guān)文件保持與聯(lián)交所及(如需要)香港證監(jiān)會的聯(lián)絡(luò);
8.根據(jù)董事會的命令，對自身名義對外發(fā)表公告(如需要)，并相應(yīng)地承擔(dān)法律責(zé)任;
9.為公司及董事應(yīng)履行的持續(xù)責(zé)任提供協(xié)助，以促進(jìn)和提高公司的管治水平及確保公司的運(yùn)作符合各種法律和監(jiān)管要求;
10.就公司依照《公司章程》、聯(lián)交所《證券上市規(guī)則》以及適用的法例所應(yīng)遵守的各種法律和監(jiān)管要求以及召開董事和股東會議的各種文件以及制度和程序向公司董事局提供意見及協(xié)助;
11.作為公司授權(quán)代表，負(fù)責(zé)與聯(lián)交所聯(lián)系及溝通，并就所涉及的事宜向董事局提供意見協(xié)助。
香港公司秘書承擔(dān)了香港公司大部分維護(hù)工作，其中包括與政府部門報(bào)備公司相關(guān)信息的變更、公司內(nèi)部合規(guī)程序等。
以上就是關(guān)于香港公司秘書的職能有哪些？的簡單總結(jié)。因此，一家好的秘書公司能合理安排香港公司的維護(hù)工作，維持公司的正常運(yùn)營。
