一間香港公司注冊(cè)成立以后，必然需要在公司注冊(cè)處留下相關(guān)的公司和董事信息。如果想要獲取這類信息，可以從公司注冊(cè)處綜合資訊系統(tǒng) (ICRIS) 的網(wǎng)上查冊(cè)中心，以英文或中文進(jìn)行聯(lián)線查冊(cè)。
在以往，只要通過查詢，我們就可查閱由公司注冊(cè)處處長(zhǎng)登記和備存的公司現(xiàn)況資料，以及文件的影像紀(jì)錄。具體到「查閱董事索引」，只需要通過收費(fèi)服務(wù)就可達(dá)成。
不過，目前香港政府已經(jīng)落實(shí)《公司條例》下查冊(cè)安排的附屬法例，相關(guān)的查冊(cè)政策有了明顯的收緊，這也有效平衡了個(gè)人隱私與公眾信息查冊(cè)之間的關(guān)系。
據(jù)香港公司注冊(cè)處8月16日消息，《公司條例》(第622章)下的公司登記冊(cè)新查冊(cè)安排的第一階段將于2021年8月23日開始實(shí)施。
1、新查冊(cè)具體分段落實(shí)
第一階段：于2021年8月23日開始讓公司可在其登記冊(cè)上以董事的通訊地址代替通常住址，及董事和公司秘書的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼予公眾查閱。
第二階段：于2022年10月24日開始，公司登記冊(cè)董事索引所載的受保護(hù)資料，須以通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。在這階段開始后向公司注冊(cè)處登記的文件中所載的受保護(hù)資料，將不再提供予公眾查閱。“指明人士”可向公司注冊(cè)處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料。
第三階段：于2023年12月27日開始，資料當(dāng)事人可向公司注冊(cè)處申請(qǐng)不提供在第二階段開始前已向公司注冊(cè)處登記的文件所載的受保護(hù)資料，并以其通訊地址及部分身份識(shí)別號(hào)碼代替讓公眾查閱。“指明人士”可向公司注冊(cè)處提出取覽董事等人的受保護(hù)資料。
2、受保護(hù)資料的界定
仔細(xì)觀察新查冊(cè)規(guī)定與從前查冊(cè)方式，我們可以發(fā)現(xiàn)其中最明顯的不同，即在分階段制度實(shí)行以前，所有查冊(cè)人士都可以查閱公司董事信息，其中就包括通常住址以及完整的身份證件號(hào)碼，但現(xiàn)在，在新查冊(cè)制度下這都算是“受保護(hù)資料”，只有部分“指明人士”有權(quán)限申請(qǐng)查閱。
公司注冊(cè)處的公司登記冊(cè)須以董事的通訊地址代替通常住址。
公司注冊(cè)處的公司登記冊(cè)須以董事、公司秘書及其他相關(guān)人士的部分身份識(shí)別號(hào)碼代替完整號(hào)碼，讓公眾查閱。
3、指明人士的界定
據(jù)香港財(cái)經(jīng)事務(wù)及庫務(wù)局發(fā)言人，雖然大部分公眾可以查冊(cè)的信息僅限于相關(guān)董事的通訊地址，或者相關(guān)人士的部分身份識(shí)別號(hào)碼，但是，仍然有以下幾類“指明人士”，可以獲得完整信息的查詢權(quán)利：
資料當(dāng)事人及其授權(quán)人;
有關(guān)公司的成員;
公職人員及公共機(jī)構(gòu);
因執(zhí)行法定職能而須使用受保護(hù)資料的人士/機(jī)構(gòu)(臨時(shí)清盤人或清盤人);
在律師行執(zhí)業(yè)的律師及執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師;
銀行;
根據(jù)《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》( 第615 章) 規(guī)管的金融機(jī)構(gòu)及指定非金融業(yè)人士。
如您的香港公司有任何相關(guān)的查冊(cè)需求，歡迎隨時(shí)聯(lián)系我們，我司可協(xié)助查冊(cè)事宜。
