大家在注冊一家香港公司后,就會遇到一些新的問題,香港公司要年檢嗎?多久辦理年檢?什么時候辦理呢?要如何年檢?年檢費用是多少?年檢需要什么資料?多長時間能辦好呢?年檢后有什么文件呢?
下面我們就來說一說,香港公司年檢流程。
年審時間:
香港公司是需要辦理年檢的,每周年一次。
在香港公司成立一周年后,在注冊日期當(dāng)天或之后,需要向香港公司注冊處申報下一年度的周年申報,及向香港稅務(wù)局換領(lǐng)一張新的商業(yè)登記證。如:公司于2015年5月8日注冊,則商業(yè)登記證于2016年5月7日到期,需要在5月8日換領(lǐng)取新的商業(yè)登記證,及辦理周年申報。
年檢時需要提供的資料
1、第一次辦理年審。要提供法團成立表格(NNCI)掃描件,如公司有做過變更,還要提供變更文件。
2、已辦理過一次或以上年審。提供上一年度周年申報表(NAR1)掃描件,如公司有做過變更,還要提供變更文件。
如上年度公司信息有變更,還需提供所變更公司信息的所有資料。
香港公司年檢流程
程序一:辦理香港公司的周年申報
在周年申報表上以中文或英文填寫在編制截止日期當(dāng)日的準(zhǔn)確及最新資料,注明正確的公司編號、公司名稱及提交文檔者名稱,安排1位公司董事及秘書在申報表上簽署。
程序二:辦理手續(xù),提交給香港公司注冊處。
除私人公司外,成立公司提交周年申報表時,必須一并附上資產(chǎn)負(fù)債表、核數(shù)師報告及董事報告副本各一份,副本須經(jīng)公司一名董事或經(jīng)理或秘書核證。在定明時限內(nèi),將周年申報表和相關(guān)帳目核證副本一并提交給辦理部門,并且繳納相應(yīng)費用。
程序三:接收新的商業(yè)登記證和周年申報表
香港相關(guān)部門接收檔,核實受理通過后,將給公司頒發(fā)新的商業(yè)登記證和周年申報表。
香港公司年審費用
一般費用根據(jù)香港政府費用浮動而調(diào)整, 具體費用可以聯(lián)系我司咨詢。年審的具體費用包括:
A. 公司注冊處申報年報政府費用;
B. 稅務(wù)局更換商業(yè)登記證費用;
C. 雇員薪俸零申報免費;
D. 全年秘書服務(wù)費用;
E. 香港公司注冊地址、傳真電話服務(wù)。
年審辦理時限
一般年檢辦理時間為5個工作日。
年檢完成后得到相應(yīng)文件
A.周年申報表(NAR1)。文件右下角會有香港公司注冊處受理業(yè)務(wù)時的貼條,能體現(xiàn)出受理日期及周年申報政府費用。
B.商業(yè)登記證。文件上會有公司名字,業(yè)務(wù)性質(zhì),經(jīng)營范圍,證書生效及界滿日期,商業(yè)登記證號,并在下方會列印商證政府費用(包含登記費、徽費)。若有分行,則每家分行各有一張商證。如一家香港公司有三家分行,則年檢后會有四張商證,總行一張,分行三張。
C.若年檢時有變更了注冊地址或公司秘書,則會有一份NR1注冊地址變更通知書、ND2A秘書變更通知文件。
后續(xù)手續(xù)
年檢后,需要與銀行確定,是否帶上年檢文件去銀行辦理銀行賬號年審手續(xù)。
年檢相關(guān)注意事項
1、若年檢時,相關(guān)股東董事身份資料等信息有更新,最好是要進行公司資料更新,以免日后證件等信息不符,影響正常使用。
2、若是在臨近年檢時有進行股東董事等相關(guān)變更,周年申報表也須進行更新,再申報。
3、香港公司商業(yè)登記證有一年證以及三年證,可以申辦3年有效期的商業(yè)登記證,但需在年檢日期前至少提前一個月向香港稅務(wù)局申請,且因每年香港稅務(wù)局對商業(yè)登記證的費用有所調(diào)整,如果您申辦的商業(yè)登記證是3年有效期的,則需要多退少補或補上當(dāng)時的差價給代理秘書公司。
4、年檢后,若銀行需要辦理賬號年審,則需要帶上年檢文件去銀行辦理。否則會影響賬號使用。
5、了解了香港公司年檢情況,肯定會有人在問,我要是不做外貿(mào)了,不用香港公司了,不年檢會怎樣呢?下面大家一起來看看,香港公司不年檢,又會是怎樣的一種情況。