隨著涉外交流的增多，涉外投資、涉外訴訟等情況經(jīng)常遇到，這時(shí)就需要確定境外公司主體的存在及其合法性，那么需要怎么做呢?
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唯一的辦法也是國(guó)內(nèi)政府部門的要求，就是辦理外國(guó)公司主體資格公證認(rèn)證。
根據(jù)《民事訴訟法司法解釋》520條的規(guī)定，當(dāng)事人一方或者雙方是外國(guó)人、無(wú)國(guó)籍人、外國(guó)企業(yè)或者組織的，就屬于涉外民事案件。
而涉及一方或雙方是境外主體的民事案件，又可以進(jìn)一步細(xì)分為幾種情況：
(1)境外當(dāng)事人在中國(guó)法院起訴境內(nèi)當(dāng)事人的;
(2)境內(nèi)當(dāng)事人在中國(guó)法院起訴境外當(dāng)事人的;
(3)境外當(dāng)事人在中國(guó)法院起訴境外當(dāng)事人的;
(4)境外當(dāng)事人作為第三方人在中國(guó)法院參加訴訟的;
(5)境外當(dāng)事人參加中國(guó)法院訴訟的其他情形。
2006年4月27日「關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見(jiàn)」「工商外企200681號(hào)文」：第五條：申請(qǐng)外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使(領(lǐng))館認(rèn)證。香港、澳門和臺(tái)灣地區(qū)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)依法提供當(dāng)?shù)毓C機(jī)構(gòu)的公證文件。
在國(guó)內(nèi)法院訴訟時(shí)，一般都會(huì)要求提供境外公司法定代表人證明書(shū)，并辦理公證認(rèn)證手續(xù)。
首先要確定國(guó)外公司的真實(shí)存在性，那么就需要對(duì)其注冊(cè)登記文件進(jìn)行公證，國(guó)外公司的登記注冊(cè)文件在國(guó)外叫注冊(cè)證書(shū)Certificate of Incorporation。在國(guó)外沒(méi)有法定代表人之說(shuō)，公司只有董事，然后董事會(huì)決議選舉出對(duì)某項(xiàng)事務(wù)的有權(quán)簽字人，然后這個(gè)人來(lái)簽署授權(quán)委托書(shū)，這是一個(gè)很完整的邏輯順序。
美國(guó)公司來(lái)說(shuō)，所謂主體資格證明文件即其登記注冊(cè)文件，美國(guó)公司注冊(cè)證書(shū)，英文Certificate of Incorporation。
法定代表人證明書(shū)也就是一份董事會(huì)決議，授權(quán)誰(shuí)是有權(quán)簽字人。
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